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Equipa AGENS

Operações com IA para empresas de serviços

CRESCESEM CAOS.

Menos tarefas repetitivas. Mais tempo para o negócio. Construímos o sistema operacional que liberta a tua equipa de chamadas, orçamentos, agendamentos, relatórios e faturação.

Empresas que confiam em nós

Sobre nós

Não automatizamos qualquer coisa. Automatizamos o que faz sentido.

A maioria das empresas de serviços perde horas todos os dias em chamadas, orçamentos, agendamentos, relatórios e faturação. Entramos no teu negócio, percebemos o que atrasa a operação, e construímos o sistema que devolve esse tempo à tua equipa. Sem parar o negócio. Sem desperdiçar capital.

0+

Empresas estruturadas

0h+

Horas poupadas

0 dias

Duração média de projeto

Estrutura · Decisão · Execução · Resultados · Processos · Automação · Escala · Rigor · Estrutura · Decisão · Execução · Resultados · Processos · Automação · Escala · Rigor · Estrutura · Decisão · Execução · Resultados · Processos · Automação · Escala · Rigor ·

Onde perdes tempo hoje.

01.

Comunicação & orçamentos

Não consegues atender todas as chamadas. Os orçamentos demoram dias a sair porque exigem tempo e dados dispersos. A informação passa por emails longos e métodos arcaicos. A base de contactos está por aproveitar.

ChamadasOrçamentosCRM
02.

Agendamento & alocação de equipas

O planeamento é ineficaz. Os colaboradores rotativos não estão onde deviam. Faltam ferramentas para alocar recursos humanos entre clientes e serviços em tempo real. Os trabalhos demoram mais do que o acordado.

CalendárioRH rotativosCapacidade
03.

Documentação & histórico

Os registos técnicos não são uniformes. Não há base de dados de serviços passados. Faltam relatórios que comprovem e descrevam a execução. E isso afeta a precisão dos orçamentos futuros.

RelatóriosHistóricoDados
04.

Faturação & cobrança

Faturas e cobranças tratadas manualmente. Orçamentos imprecisos por causa das variáveis personalizadas de cada serviço. Tempo excessivo só a compreender o que o cliente pediu.

FaturaçãoCobrançaPrecisão

Reconheces algum destes problemas na tua operação?

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O que construímos

Reestruturamos o teu sistema operacional, com um único objetivo: excelência operacional.

Tudo desenhado à medida da tua operação. Sem pacotes genéricos. Sem plug-and-play.

Montamos uma base de dados + CRM dedicado: cliente, serviço, orçamento, relatório e colaborador centralizados num servidor próprio.

Implementamos formulários padronizados: pedido de serviço, orçamento pós-visita e relatório de intervenção. Informação sempre no sítio certo.

Quando não consegues atender, a IA envia logo mensagem ao cliente a perguntar o motivo e o melhor horário. Ligas de volta já com contexto.

Um agente de IA analisa o histórico de trabalhos passados e entrega orçamentos mais precisos em minutos, em vez de dias.

Gestão centralizada de RH rotativos: aloca a equipa certa ao serviço certo, com calendários por colaborador, disponibilidade em tempo real e histórico.

Confirmações automáticas de visitas que eliminam no-shows e libertam o tempo perdido em chamadas manuais.

Relatórios de intervenção gerados com IA no fim de cada serviço, prontos a enviar ao cliente sem intervenção da equipa.

Alertas de recorrência: o sistema avisa quando é altura de contactar o cliente. Receita recorrente sem esforço manual.

Faturação e cobrança automatizadas, do serviço à fatura ao pagamento, sem folhas de Excel pelo meio.

Testemunhos

O que dizem sobre nós

Quem confia em nós.

Resultados reais

Como isto se traduz em resultados.

Números reais de empresas que passaram pelo nosso programa. Não são promessas nem médias de mercado: são o impacto direto que sentiram ao substituir tarefas manuais por processos estruturados, IA e automações. Cada caso representa meses de horas libertadas, erros eliminados e equipas a focarem-se finalmente no que faz crescer o negócio.

85%

menos tempo em faturação

Dalgás

Faturação · Operações

Antes de IA, criámos a estrutura.

0

erros operacionais após implementação

Alterra Clothes

Têxtil

Standardizar primeiro. Automatizar depois.

131h

libertadas por mês

GreenClean

Administração · Operações

O que parecia muito trabalho, era processo mal feito.

O próximo passo é simples:30 minutos, sem compromisso.

No diagnóstico gratuito, percebemos a tua operação, validamos se este programa é o certo para ti, e mostramos-te o que mudaria.

30 minutos · Por videochamada · Sem custo · Sem obrigação

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